第一张，房间与租户清单。统计楼栋数、房间总数、当前出租率、租户流动频率。户数多、流动快的场景，对账单自动化和在线缴费的依赖更高。

第二张，收费规则清单。把现有的水电气计费方式、租金周期、押金与违约金处理、转租分账规则逐条写清。规则越复杂，越需要系统支持灵活配置。

第三张，硬件清单。盘点已有的水电气表、门锁、门禁品牌型号，确认新系统能否利旧。能否对接现有硬件，直接影响改造成本。

第四张，运维能力清单。评估自己有没有人手做日常对账、规则调整、故障跟进。运维弱的一方，应优先考虑本地服务响应快、培训到位的方案。

第五张，数据归属清单。明确数据存在哪、谁能访问、能否导出。重视数据自主的运营方，私有化部署往往更合适。

第六张，本地服务清单。列出可联系的服务商、上门半径、实施周期与售后条款，优先选本地有团队或稳定服务网络的。

把六张清单填完，再去看功能列表，选型会清晰很多。具体能否落地，仍以实际方案演示与合同验收为准。